01
Vakantieaanvraag
Een aanvraag begint bij de medewerker en de gekozen periode.
Roostercontrole van aanvraag tot factuur
Controle op je rooster.
Roosterregie brengt verlof, bezetting, vervanging, contracturencontrole en BV-naar-BV facturatie samen. Zodat je minder hoeft te puzzelen en eerder ziet waar het mis dreigt te gaan.
Eén doorlopend proces Bovenop je roosterprogramma
Week 38 · Dekkingsregie
3 locatiesOverzicht
Verlof
Gaten
Uren
DINSDAG 15 SEPTEMBER
Locatie Noord
Roosterindeling: Hele dagen of ochtend en middag
Ochtend
2,0 / 2,0
Middag
1,0 / 2,0
Verlofaanvraag raakt de middagbezetting
Roosterregie vond twee mogelijke vervangers binnen de ingestelde reistijd.
MK
VoorstelM. Koster
ANIOS · 24 min
Zo werkt het
Eén lijn van aanvraag naar afhandeling.
Geen losse controles achteraf, maar één proces waarin elke stap de volgende voedt.
02
Beoordeling
De leidinggevende beoordeelt de aanvraag met de roosterimpact in beeld.
03
Bezetting toetsen
Roosterregie vergelijkt de planning met de minimale bezetting.
04
Vervanging voorstellen
Beschikbaarheid, functie en reistijd leiden naar passende opties.
05
Rooster verwerken
De gekozen oplossing gaat gecontroleerd terug naar het roosterproces.
06
Uren controleren
Contracturen en werkelijk gewerkte uren worden naast elkaar gezet.
07
Route factureren
Dezelfde roosterdata vormt de basis voor BV-naar-BV facturatie.
In de praktijk
De regie zichtbaar, precies waar je haar nodig hebt.
Waarom Roosterregie?
Minder zoeken. Eerder handelen.
Zie tekorten vóórdat het problemen worden
Normen en geplande inzet komen samen in één beeld. Zo zie je niet alleen dát er een gat is, maar ook wanneer actie nodig is.
Conceptweergave
Dekkingssignaal
Dinsdagmiddag · actie nodig
Minder handmatig schuiven
Vervangingsmogelijkheden sluiten aan op functie, beschikbaarheid en locatie. De planner houdt de keuze; Roosterregie ordent het voorwerk.
Conceptweergave
2 passende opties
Geordend op inzetbaarheid
Regels en reistijd automatisch meenemen
Vastgelegde personeelsregels, reisafstand en respijt reizen mee door het proces in plaats van in losse lijstjes te blijven staan.
Conceptweergave
31 min reistijd
Respijt wordt meegenomen
Van rooster naar factuur zonder losse Excel-controles
Werkelijk gewerkte uren vormen de controleerbare basis voor contractuursignalen en factuurroutes tussen BV's.
Conceptweergave
Rooster → uren → route
Herleidbare basis
Voor wie?
Voor zorgteams die over locaties heen plannen.
Roosterregie richt zich op organisaties waar bezetting, verantwoordelijkheid en administratie elkaar raken.
Huisartsengroepen
Grip op minimale bezetting en vervanging in de eerstelijnszorg.
Meerdere locaties
Eén overzicht over roosters, locaties en werkgevers-BV's heen.
Planners & leidinggevenden
Sneller van signaal naar een uitvoerbare oplossing.
HR & facturatie
Controleerbare uren en routes vanuit dezelfde roosterbasis.
Koppelingen
Bovenop je bestaande roosterprogramma.
Roosterregie moet geen nieuw roosterprogramma worden, maar de controle- en regielaag erboven. In principe kan Roosterregie koppelen met elk rooster- of HR-systeem met een bruikbare open API. Pakket-onafhankelijkheid is juist het doel.
Shiftbase Actief gekoppeld
Elk systeem met een open API
Voor een koppeling zijn doorgaans API-toegang, documentatie en een mapping van de relevante gegevens nodig.
Roosterbron
Shiftbase actief
Roosterregie
Controle & regie
Doel: een open, pakket-onafhankelijke integratielaag
Wat heb jij nodig?
Wil je zien wat Roosterregie met jouw rooster doet?
Vertel in een korte intake hoe jullie plannen en waar het knelt. Daarna kijken we samen of een controle- en regielaag hier past.
Wat heb jij nodig?